إدارة مركزية للعقود
تنظيم كل العقود والمرفقات في مكان واحد.
منصة موحدة لدورة حياة العقد
إدارة العقود بذكاء وأمان
نظام موحد لإدارة العقود والمتابعة والصلاحيات والتنبيهات والتقارير والتوقيع الرقمي من مكان واحد.
- صلاحيات مرنة
- تنبيهات تلقائية
- تقارير فورية
- أمان عالي
فوائد النظام
كل ما تحتاجه فرق الإدارة والقانونية والمشتريات لمتابعة العقود بوضوح ومن دون تشتيت.
صلاحيات حسب الدور
عرض البيانات والأوامر حسب المستخدم وصلاحياته.
تنبيهات ومواعيد
تنبيهات ذكية قبل الانتهاء أو التجديد والاستحقاقات.
لوحات تحكم وتقارير
مؤشرات فورية وتقارير قابلة للتصفية والتصدير.
سير عمل الموافقات
مراجعة واعتماد العقود بخطوات واضحة وقابلة للتتبع.
أرشفة وبحث سريع
الوصول السريع لأي عقد أو مرفق أو معلومة مهمة.
استخدامات النظام
مصمم ليتعامل مع دورة العقد اليومية من لحظة الإنشاء وحتى التجديد والأرشفة.
إدارة عقود العملاء
إدارة العلاقة التعاقدية والمتطلبات والموافقات في مساحة واحدة.
متابعة التجديدات والانتهاء
مراقبة تواريخ الاستحقاق والتجديد مع تنبيهات مبكرة.
إدارة المرفقات والمستندات
حفظ الملفات والإصدارات والمرفقات وربطها بالعقد الصحيح.
التقارير والملخصات للإدارة
مؤشرات تساعد الإدارة على معرفة الحالة والمخاطر والأداء سريعًا.
كيف يعمل؟
-
1
إنشاء العقد
إدخال بيانات العقد ورفع المرفقات.
-
2
المراجعة
مراجعة المعنيين وإضافة الملاحظات.
-
3
الاعتماد
اعتماد العقد من الجهات المخولة.
-
4
المتابعة والتجديد
متابعة الالتزامات والتنبيهات والتجديد.
Dashboard
لوحات تحكم ذكية
رؤية سريعة لحالة العقود مع فلاتر حسب العميل أو العقد أو الحالة، من الكمبيوتر أو الجوال.
- نظرة عامة على جميع العقود
- العقود النشطة والمنتهية
- تنبيهات ومواعيد قادمة
- تصدير التقارير إلى Excel
- اختيار عميل أو عقد محدد
- صلاحيات حسب الدور
- متوافق مع الجوال
256 عقد
142 نشط
Security
الأمان والتحكم
طبقات واضحة للتحكم في الوصول، التتبع، النسخ الاحتياطي وحماية معلومات العقود.
صلاحيات متعددة المستويات
تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم حسب الدور والإدارة.
سجل نشاط كامل
تتبع العمليات والتغييرات المهمة لدعم المراجعة والمساءلة.
نسخ احتياطي وأرشفة
حماية المستندات والإصدارات وسهولة الرجوع إليها.
حماية البيانات
تصميم يراعي الوصول المصرح والخصوصية وممارسات الأمان.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم النظام تعدد المستخدمين؟
نعم، ويمكن توزيع الوصول والوظائف حسب الدور والصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم.
هل يمكن تصدير التقارير؟
نعم، صُممت لوحات التحكم لتدعم التقارير والمرشحات وخيارات التصدير المتاحة في النظام.
هل يعمل على الجوال؟
نعم، الواجهة العامة متجاوبة، كما أن SafeContracts يدعم تجربة مخصصة للوصول من الهاتف حسب صلاحيات المستخدم.
هل يمكن متابعة انتهاء وتجديد العقود؟
نعم، يركز النظام على تواريخ الاستحقاق والتنبيهات والمتابعة لتقليل مخاطر فوات المواعيد.
جاهز لتنظيم عقودك بشكل احترافي؟
ابدأ مع SafeContracts واستفد من إدارة أسهل، متابعة أدق، وقرارات أسرع.
احجز عرضًا توضيحيًا